Quis Materi Wewenang dan Pendelegasian (Hartini Nur Indriyani) H02

Jawablah pertanyaan dibawah ini :
1.  Kenapa wewenang dalam pendelegasian sangat dibutuhkan ? Uraikan jawaban beserta contoh kasus
JAWAB : 
Pendelegasian wewenang adalah sesuatu yang sangat vital dalam aktivitas proses berorganisasi. Seseorang pengurus dalam organisasi sangatlah perlu melakukan penugasan kepada second linenya supaya pengurus lain dalam structural ataupun anggota bisa menjalankan operasional organisasi dengan baik hal ini akan banyak manfaat yang diambil sebagai pembelajaran dalam berorganisasi sekaligus merupakan pengkaderan dalam pengambilan keputusan walaupun sebatas mandate internal organisasi setingkat komisariat.
Selain daripada itu pendelegasian wewenang dalam berorganisasi akan memberikan nuansa bahwa tidak harus selalu level Ketua umum dan atau Kabid yang harus mendominasi langkah langkah kerja organisasi. Sebaliknya bila pengurus tidak mau mendelegasikan tugas dan wewenang maka bisa dikatakan organisasi tersebut tidak butuh siapa-siapa dan tidak melakukan pembinaan kepada anggotanya untuk turut serta aktif dalam berorganisasi selain pengurus itu sendiri.
Pada saat saat Ketum, Kabid ataupun pengurus yang lainnya menghadapi program kerja yang tidak mampu dilakukan oleh satu, dua orang maka sangat perlulah penunjukan ( Personal in charge ) pendelegasian kepada anggota agar mereka dapat mengembangkan kemampuan dan memperkuat organisais dalam hal ini bilamana terjadi perubahan struktur organisasi maka proses pengkaderan kita sudah terseleksi dengan sendirinya.
Yang harus dimanage dengan baik oleh pengurus disaat pemberian pendelegasian wewenang, pengurus tetap memberikan briefing dan arahan tujuan utama dari pendelegasian tersebut termasuk didalamnya langkah-langkah kerjanya yang akan dilaksanakan, tanpa menghilangkan kewibawaan otoritas dari pengurus atau pemberi wewenang tersebut.

2.  Apa yang anda ketahui tentang pendelegasian ? uraikan jawaban anda
Jawab : 
Pendelegasian  adalah proses penyerahan tugas dari seseorang kepada orang lain. Pendelegasian merupakan pengambilan keputusan, tugas-tugas mana yang dikerjakan manajer sendiri serta mana yang diserahkan kepada dan dikerjakan oleh orang lain ( karyawan / staf  ). Pendelegasian ditujukan sebagai proses pembelajaran kepada karyawan / staf yang lebih yunior, serta pengembangan keperibadian dan tanggung jawab karyawan yang menerima tugas dari pimpinan. Syarat dari penyerahan tugas adalah karyawan / staf yang berkompoten dan dipercaya untuk menerima penyerahan tugas tersebut.

3.  Kenapa pendelegasian perlu dilakukan dalam organisasi ? berikan contoh jawaban anda
Jawab :
Seorang manajer tidak mungkin menger­jakan seluruh tugas yang diberikan kepadanya sekaligus. Ada beberapa tugas yang mungkin bisa diberikan kepada bawahan untuk dikerja­kan. Ada beberapa alasan mengapa pendele­gasian perlu dilakukan:

a. Pendelegasian membantu mengem­bangkan bawahan. Pendelegasian merupakan alasan yang tepat untuk mendorong bawahan meningkatkan kapabilitas kerja dan pengetahuan. Selain itu pendelegasian juga membantu bawahan untuk mengem­bangkan keterampilan dalam mengambil keputusan dan mempersiapkan mereka untuk jenjang karir di masa akan datang.

b. Pendelegasian meningkatkan komitmen bawahan untuk bekerja. Dengan memberikan wewenang kepada bawahan diharap­kan ia akan lebih antusias dalam bekerja. 

c. Pendelegasian meningkatkan hubungan manajer-bawahan. Delegasi memperlihatkan keyakinan dan kepercayaan manajer atas kemampuan bawahannya. Hal ini dapat mengarahkan hubungan kerja menjadi lebih baik.

d. Pendelegasian membantu manajer untuk bekerja lebih efisien. Dengan memberi­kan sebagian tugas dan wewenang kepada bawahan, maka manajer dapat lebih mem­fokuskan diri pada pekerjaan yang lebih penting. Dengan kata lain pendelegasian membantu manajer melakukan prioritas kerja. 

e. Delegasi dibutuhkan karena manajer tidak selalu mempunyai pengetahuan mendalam untuk mem­buat keputusan. Agar organisasi da­pat menggunakan sumber dayanyabuat akan lebih baik.

 

4.  Bagaiamana cara mendelegasikan tugas kepada para bawaan ? jelaskan
Jawab :
Pertimbangan aspek tanggung jawab ketika memutuskan kepada siapa tugas diberikan memiliki porsi perhatian yang lebih besar dibanding sekedar pertimbangan kompetensi karyawan penerima pengalihan tugas. Untuk itu dalam pemilihan karyawan / staf , pimpinan harus mempertimbangkan aspek tanggung jawab, selain penguasaan pengetahuan serrta ketrampilan seseorang, selain itu pilihlah mereka yang relative dengan mudah mampu menjalankan tugas setelah menjalani pelatihan atau kursus.

5.  Sebutkan sebab-sebab kegagalan dalam pendelegasian tugas ? sebutkan dan jelaskan beserta contohnya
Jawab : pertama diri kita nya sendiri yang salah menunjuk atau memilih prang, contoh kasus nya seorang manajer yang menunjuk karyawan nya namun karyawan itu sebenarnya tidak mampu dalam menjalankan tugasnya, kedua saat atau waktu kita memberikan delegasi tidak tepat, kita sebaiknya melihat situasi dan keadaan di sekitar kita.